Gestão de Mudanças

Em qualquer empreendimento, existe um alto risco associado aos processos de mudança. Em geral, mudanças são realizadas sem que haja adequado estudo e análise ricos e impactos que poderão ocasionar. No entanto, qualquer modificação, temporária ou não, que seja capaz de provocar alteração aos riscos da organização, seja ela referente a instalações, tecnologia, processos de trabalho ou mudanças de pessoas deve passar por um adequado e sistemático gerenciamento.

O gerenciamento de mudanças tem como objeto prever e minimizar os riscos decorrentes do processo de mudança fazendo com que os mesmos permaneçam dentro do limite de aceitabilidade definidos pela legislação ou pela própria organização. Algumas etapas importantes no processo de gestão de mudanças devem ser consideradas como:

1. Verificação da necessidade de mudança;

2. Definição de como a mudança será realizada, definição de responsabilidades e análise do risco potencial.

O resultado de uma gestão adequada de mudanças é a prevenção de potenciais perdas, sejam elas operacionais, financeiras, danos a pessoais ou ao meio ambiente.

A realização da Gestão de Mudanças de forma sistêmica são fatores importantes na redução de incidentes, na prevenção de acidentes e na introdução de mudanças que realmente agregam valor aos processos.

Etapas da Mudança

A simplificação do processo permite reduzir a complexidade e abordagem do ciclo de vida que integra as avaliações de riscos com etapas de iniciação, avaliação, aprovação e start-up de processos de gestão de mudanças.

Fase 1: Preparing for Change

A primeira fase deve preparar os times de projeto e mudança a se prepararem para desenvolver seus planos de gestão de mudanças.

Essa fase responde perguntas como:

◻ Por que estamos fazendo essa mudança?

◻ Quem será impactado por essa iniciativa e de que forma?

◻ Quem são os patrocinadores que devem ser envolvidos para que a mudança seja bem-sucedida?

Fase 2: Managing Change

A segunda fase desenvolve os indivíduos através da mudança:

◻ Criando planos de comunicação, patrocínio, treinamento, coaching e gestão da resistência;

◻ Integrando gestão de projetos e gestão de mudanças;

◻ Executando os planos para gerar adoção e uso;

Fase 3: Reinforcing Change

A terceira fase foca em sustentar a mudança ao longo do tempo:

◻ Medindo a performance e celebrando sucessos;

◻ Identificando e abordando as principais causas de resistência;

◻ Levando o projeto para as operações do dia a dia;

Requisitos

- Permite realizar a responsabilização por fluxos de trabalho que promovem as melhores práticas, evitando que os usuários "pulem" etapas importantes e que podem estar associados a riscos operacionais.

- Seguir os requisitos normativos e regulamentares das normas do MTb, ABNT, e normas e diretivas internacionais;

- Gestão de conhecimento, que capta, compartilha e integra as lições aprendidas através da organização e seus colaboradores.

Mais informações, entre em contato através do site.

http://www.engpatriciaqueiroz.com